Hoe (en waarom) u een persoonlijke brief schrijft

Waarom een ​​persoonlijke brief schrijven?

In deze tijd lijkt het idee om te gaan zitten en een brief te schrijven misschien vreemd en archaïsch. Het kan zelfs zo ver gaan dat het belachelijk klinkt voor een ander doel dan er professioneel uitzien voor een potentiële werkgever of klant. Met snellere, efficiëntere communicatiemiddelen binnen handbereik, zoals e-mail, telefoontjes en het schrijven van sms-brieven, is het bijna volledig toegewezen geworden aan een paar krabbels op een verjaardagskaart.

Een paar jaar geleden, toen ik voor het eerst begon met de achtste klas, begon ik te schrijven voor een penvriend. Hoewel de communicatie van korte duur was vanwege het uitstelgedrag en de onoplettendheid van twaalfjarigen, werd er een nieuwe liefde geboren in de aspirant-schrijver. Liefde voor letters.

Brieven zijn uniek voor communicatie omdat ze zonder twijfel laten zien hoeveel liefde, zorg en respect je hebt voor de persoon naar wie je de brief stuurt. Brieven hebben een zekere sentimentaliteit die alle andere beschikbare vormen van communicatie overstijgt. En voor schrijvers bieden brieven ons een geweldige kans om onze schrijfspieren te strekken, nieuwe zinnen uit te proberen en de toonhoogte van onze stem te perfectioneren.

Zoals brieven in het verleden zijn vervaagd, zo ook de eenvoudige stappen die nodig zijn om een ​​brief te schrijven. Om de gewoonte van het schrijven van brieven nieuw leven in te blazen, en hopelijk om mijn eigen generatie te inspireren om pen op papier te zetten in plaats van duim op sleutels, heb ik deze stapsgewijze instructies voor het schrijven van de perfecte brief samengesteld.

Stappen 1-3

Stap één: brainstorm
Neem voordat u de brief schrijft even de tijd om na te denken over wat u wilt zeggen. Is er een specifiek doel voor de brief? Of zeg je gewoon hallo tegen een familielid of vriend? Als u de belangrijkste ideeën van de brief van tevoren moet opschrijven, zodat u niets weglaat.

Stap twee: contactgegevens
Veel mensen zullen hun adres en contactgegevens alleen op de envelop zetten en niet op de brief zelf. Als uw ontvanger besluit de envelop weg te gooien, is het een goed idee om uw naam en misschien zelfs uw adres rechtsboven op de pagina te plaatsen. Op deze manier hoeft de ontvanger u niet te bellen of zijn adresboek te controleren om erachter te komen waar u woont.

Stap drie: de begroeting
Uw begroeting staat onder het adres aan de linkerkant van de pagina. U wilt waarschijnlijk een regel voor de begroeting overslaan. Voor informele brieven is de meest gebruikelijke begroeting ‘lieve’, maar je hebt veel opties. De begroeting die u kiest, is afhankelijk van uw relatie met de ontvanger, kies er een uit de onderstaande lijst of verzin uw eigen begroeting. Zorg ervoor dat u een komma achter de naam van de ontvanger plaatst.

Ex. Beste James, Hallo James, Mijn liefste James, Mijn vriend James, of gewoon James,

Stappen 4-8

Stap vier: alinea openen
Dit kan uw eerste verkeersdrempel zijn op weg naar een voltooide brief. Voor veel mensen is het moeilijk om te weten waar ze moeten beginnen. Ontspan, je openingsparagraaf kan kort zijn, je hebt maar een of twee zinnen nodig om de brief te beginnen. Het kan zijn dat u eenvoudigweg vraagt ​​hoe het met de ontvanger gaat, of dat u kort aangeeft waarom u de brief schrijft.

Ex. Hoe was het met je? Hoe is luchtig? Geniet je nog steeds van school? Er is zoveel te vertellen dat ik nauwelijks weet waar ik moet beginnen.

Stap vijf: het lichaam
Dit is het beste deel van de brief, de reden om hem te schrijven! Geweldig, dus waar begin je? Als er echt zoveel te vertellen is dat je nauwelijks weet waar je moet beginnen, overweeg dan om een ​​lijst te maken voordat je op dit punt komt. Als u te vaak van onderwerp naar onderwerp springt, kan het voor uw lezer moeilijk zijn om uw gedachten te volgen.

U wilt dat het lezen van uw brief zo ​​aangenaam mogelijk is, dus het is misschien fijn om de gedachten in een soort van volgorde te plaatsen die gemakkelijk te volgen is. Als je de gebeurtenissen vertelt die hebben plaatsgevonden sinds je de ontvanger voor het laatst hebt gezien, kun je de chronologische volgorde proberen. Mijn persoonlijke favoriet is een opsomming van de minst belangrijke evenementen als eerste en voorafgaand aan het belangrijkste evenement.

Ex. Mijn kat werd twaalf, ik kocht een prachtig paar schoenen, ik heb eindelijk die enorme roman gelezen die je voorstelde, en ik haatte het, mijn moeder kwam vorige week op bezoek en ik heb me net verloofd.

Brieven vallen in het midden van formaliteit. Schrijf in een gesprek. Probeer je de persoon voor wie je schrijft voor te stellen en gebruik vergelijkbare woorden en zinsdelen die je bij hem zou gebruiken. Voel je vrij om straattaal, weeën en vloeken te gebruiken als ze dat gewend zijn van je te horen.

Voel je ook vrij om willekeurige dingen in je brieven in te voegen. Tijdens het schrijven van een brief vroeg C.S. Lewis zich af waarom het zo veel gemakkelijker was om gezichten van mensen te tekenen dan om dieren te tekenen. U hoeft zich niet alleen te beperken tot 'belangrijke' dingen. Voel je vrij om te beschrijven hoe je een schoen bent kwijtgeraakt om hem later in de mand van je hond te vinden, als je denkt dat je lezer dat überhaupt interessant zou vinden. Over interessant gesproken, het is ook goed om te onthouden dat het interessanter is om kleine dingen in detail te beschrijven, dan om grote dingen in het algemeen te beschrijven.

Wat het opmaken van je alinea's betreft, heb je opties. U kunt ervoor kiezen om de eerste regel van elke alinea te laten inspringen. Of u kunt een lege ruimte tussen elke alinea laten, of u gebruikt beide samen om eventuele verwarring weg te nemen.

Stap zes: afsluitende paragraaf
De laatste alinea is uw kans om de zaken af ​​te ronden. Het is de perfecte tijd om een ​​paar dingen te noemen. U kunt de ontvanger eraan herinneren dat u graag iets van hem of haar wilt horen, en hem vertellen hoe.

Ex. Bel me een tijdje, ik hoor graag iets van je, e-mail me als je de kans hebt

U kunt de alinea ook gebruiken om eventuele afscheidsvragen te stellen.

Ex. Hoe was het met Fluffy sinds het ongeluk? Is Jenny nog steeds boos op me? Lukt het je om de bruiloft te halen?

U kunt de lezer ook bedanken dat hij de tijd heeft genomen om uw brief te lezen (als u zich bijzonder vriendelijk of formeel voelt). Onthoud dat mensen de neiging hebben om het meest te onthouden wat ze het laatst hebben gelezen, dus als je bijzonder pittige afscheidopmerkingen hebt, is dit nu het moment om ze te maken.

Ex. Als je niet naar de bruiloft komt, moet ik mijn verloofde achter je aan sturen, en hij is groot!

Stap zeven: slotregel
De laatste regel kan links of rechts worden uitgelijnd (ik geef de voorkeur aan rechts omdat het de openingsbegroeting in evenwicht houdt) en moet eindigen in een komma. Daaronder zou je naam moeten staan. Als u de letter typt, kunt u uw naam typen of deze afdrukken en met de hand ondertekenen.

Uw woordkeuze hangt hier ook af van de relatie tussen u en de ontvanger. Er zijn veel opties voor een informele brief, kies er een uit hieronder of verzin uw eigen brief.

Ex. De jouwe, liefde, liefde altijd, mis je, oprecht, proost, ik spreek je snel, ik kan niet wachten om je te zien,

Afhankelijk van uw relatie met de lezer kunt u de brief ondertekenen met uw voornaam, uw volledige naam of een bijnaam.

Ex. Anita, Anita Voorbeeld, Annie, Boo-boo

Stap acht: post script
Je kunt ook een postscript of P.S. naar de brief. Als er aanvullende gedachten zijn, moet u aan het einde toevoegen. Er is ook de mogelijkheid om een ​​P.P.S enz. Toe te voegen, zoveel Ps als je nodig hebt.

Ex. P.S. Tante Linda komt op bezoek en zal bij mij logeren voor de bruiloft. Ik denk dat Aiden een extra kamer heeft als je ergens moet blijven.

Het eindproduct

Stappen 9 en 10

Stap negen: bewerken
Als u klaar bent met de brief, leest u deze op fouten, controleer dan op grammatica, interpunctie en spelling. Misschien wilt u uzelf een paar vragen stellen voordat u de envelop verzegelt. Ben ik iets vergeten? Hoe zal de ontvanger zich voelen als hij / zij de brief leest? Verlopen mijn gedachten logisch? Kan hij / zij mijn schrijven lezen?

Met de hand schrijven versus typen: De keuze tussen typen en handschrift is aan u, en kan gebaseerd zijn op verschillende dingen. Allereerst. Hoe is je handschrift? Als het onleesbaar is of gewoon lelijk als kippenkrab, overweeg dan om de letter te typen.

Als je het wilt typen maar het een informeel gevoel wilt geven, ga dan voor een informeel lettertype. Als je een gepassioneerd liefdesbriefje stuurt en je handschrift is leesbaar, is dit soms de betere keuze.
Als u de brief met de hand schrijft, moet u beslissen of u beide zijden van de pagina wilt gebruiken. Als je pen indruk maakt op het briefpapier, wil je misschien maar één kant gebruiken, je excuses aanbieden aan het regenwoud en verder gaan.

Als uw brief langer dan 2 of 3 pagina's duurt, kunt u overwegen om ze te nummeren voor het geval de pagina's door elkaar worden gehaald. Het is hetzelfde idee als het schrijven van uw informatie op het briefpapier zelf en op de envelop.

Stap tien: envelop en papier
Adresseer de envelop als u deze per post verstuurt. Uw adres (het retouradres) moet in de linkerbovenhoek van de voorkant van de envelop worden geschreven (de kant zonder vouwen). Het adres van de ontvanger moet precies in het midden op de voorkant van de envelop staan

Voormalig.
Anita Voorbeeld
111 Letter Lane
Vancouver, BC, Canada
V1V 1V1

James ontvanger
222 Reader Street
Los Angeles, CA, VS.
11111

Je kunt de brief vouwen zoals je wilt, zolang hij maar in de envelop past. Ik geef er de voorkeur aan mijn brief in drieën te vouwen. Probeer het te vouwen zonder al te veel zichtbare vouwen zodat het er mooi uitziet.

Hoewel iedereen graag post ontvangt, maakt het het extra speciaal als die brief van je vriend op briefpapier komt, het is gewoon een leuke touch. Als je extra luxe wilt krijgen, ruik het papier dan. Als het een liefdesbrief is, gaan een paar rozenblaadjes een heel eind.

Sluit tenslotte de envelop en breng de frankering aan. Als u niet zeker weet hoeveel porto u nodig heeft, breng uw ongefrankeerde brief dan naar het postkantoor en pak de postzegels daar. De griffiers zullen graag uitzoeken hoeveel porto u nodig heeft.

Versier de voorkant van de envelop niet, aangezien dit de post kan verstoren. Je kunt het briefpapier of de achterkant (kant met vouwen) van de envelop versieren.

Zie het eindproduct!

Dit klinkt misschien allemaal als een hoop werk om iemand een bericht te sturen. Maar geloof me, de ontvanger van je brief weet hoeveel werk je erin hebt gestoken en zal het enorm waarderen. U krijgt misschien zelfs een brief terug!

De auteur van kinderboeken, Johanna Hurwitz, zei het perfect: 'Een brief is zoveel beter dan een telefoontje. Het is er midden in de nacht als ik het wil herlezen. Het is er een week, een maand of een jaar later als ik me wil herinneren wat er tegen me is gezegd. '